11月2日上午，学校在行政楼第四会议室召开2018年国际学生迎新工作协调会。院领导王彦杰、相关职能部门、院系负责人参加会议。会议由外事部主任樊永兵主持。

会议伊始，樊永兵首先对2018年国际学生招生整体情况做了简要汇报，并就2018年国际学生迎新工作进展及下阶段工作安排向与会人员进行了通报。随后，与会单位就工作开展现状及工作思路分别做了汇报，并就工作中存在的问题进行了讨论与交流。

王彦杰针对与会人员提出的问题给予指导性意见。他指出，迎新工作是学校的一项重要工作，也是体现学校管理水平、展示广大师生风貌的窗口。各单位曾多次参与迎新工作当中，有着丰富的实战经验，这为做好此次国际学生的迎新工作奠定良好的基础。与此同时，也要充分认识到此次迎新工作与以往的不同，工作安排中要有跨文化意识，让国际学生到校即有归属感和亲切感，这对做好此次迎新工作是个挑战。

最后，王彦杰强调各单位要统一部署，细化工作方案，关注关键点，尽职尽责做好各项准备工作，确保首批国际学生迎新工作任务安全、有序、圆满完成。